Buchhaltungssoftware für Selbstständige: Accountable, Lexware Office, sevDesk & Papierkram im Vergleich
Vier gute Programme, vier sehr unterschiedliche Zielgruppen. Die ehrliche Antwort auf „welches ist das beste?“ lautet: Es kommt darauf an, ob du selbst ans Finanzamt übermitteln willst, ob du mit einem Steuerberater arbeitest, ob du vor allem Rechnungen schreibst — oder ob du nach Stunden und Projekten abrechnest. Genau danach ist dieser Vergleich sortiert.
Die Kurzentscheidung
Du willst deine Steuererklärung selbst abgeben, ohne Steuerberater?
→ Accountable. Als einziges der drei übermittelt es EÜR, Umsatzsteuer- und
Einkommensteuererklärung direkt ans Finanzamt.
Dein Steuerberater arbeitet mit DATEV?
→ Lexware Office. Günstigster Einstieg und der reibungsloseste Weg in die Kanzlei.
Du schreibst vor allem viele Rechnungen?
→ sevDesk. Hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif für einfache E-Rechnungen.
Du rechnest nach Stunden oder projektweise ab?
→ Papierkram. Als einziges der vier bringt es Zeiterfassung und
Projektverwaltung direkt mit — erfasste Stunden werden zur Rechnung.
Vergleichstabelle
| Kriterium | Accountable | Lexware Office | sevDesk | Papierkram |
|---|---|---|---|---|
| Gedacht für | Selbstständige & Freiberufler ohne Steuerberater | Kleinunternehmen mit Steuerberater | Rechnungsschreiber & kleine Betriebe | Freelancer, die nach Stunden & Projekten abrechnen |
| Kostenloser Einstieg | Konto kostenlos, Abgabe kostenpflichtig | 30 Tage Test, danach kostenpflichtig | dauerhaft gratis für einfache E-Rechnungen | Free-Tarif mit Basisfunktionen, ohne EÜR/UStVA |
| Preis-Einstieg | ab ca. 30 €/Monat für den Steuer-Tarif | ab ca. 7 €/Monat | ab ca. 10 €/Monat, volle Buchhaltung ab ca. 18 € | ab ca. 10 €/Monat für Buchhaltung (Tarif S) |
| Abgabe ans Finanzamt | ✅ EÜR, USt, ESt, GewSt direkt | UStVA per ELSTER | UStVA per ELSTER | UStVA per ELSTER (ab Tarif S) |
| EÜR automatisch | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ ab Tarif S |
| DATEV-Export | eingeschränkt | ✅ stark | ✅ | ✅ ab Tarif S |
| Kleinunternehmer §19 | ✅ ausgelegt darauf | ✅ | ✅ | ✅ |
| Zeiterfassung & Projekte | — | — | — | ✅ in allen Tarifen |
| Besonderheit | Steuergarantie bis 500 € | Steuerberater-Zugang | Beleg-Erfassung | Stunden werden zur Rechnung |
Preise sind gerundete Einstiegswerte, Stand Juli 2026, ohne Aktionen. Tarifzuschnitte ändern sich häufig — prüf den aktuellen Stand beim Anbieter, bevor du abschließt.
Accountable — wenn du selbst ans Finanzamt willst
Accountable ist keine klassische Buchhaltungssoftware, sondern eine Steuer-App für Selbstständige. Der entscheidende Unterschied zu den anderen beiden: Du kannst Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR, Einkommensteuer- und sogar Gewerbesteuererklärung direkt aus der App ans Finanzamt übermitteln. Bei Lexware und sevDesk endet der Weg bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung — den Rest macht dein Steuerberater oder du selbst in ELSTER.
Dazu kommt eine Steuergarantie: Führt ein Fehler der App zu einer Nachforderung, erstattet Accountable bis zu 500 € (im größten Tarif mehr). Ein kostenloses Konto und unbegrenzte E-Rechnungen sind in allen Tarifen enthalten.
Die ehrliche Grenze: Der Einstiegspreis für den Steuer-Tarif liegt deutlich über dem von Lexware oder sevDesk, und beim DATEV-Export ist Accountable schwächer. Wer eng mit einer Steuerkanzlei zusammenarbeitet, ist woanders besser aufgehoben. Kostenlos ist außerdem nur das Konto — für die Abgabe brauchst du einen bezahlten Tarif.
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Accountable — Steuern selbst abgeben, ohne SteuerberaterRechnungen, Ausgaben und Steuererklärung in einer App, mit Übermittlung direkt ans Finanzamt. Kostenlos ausprobieren, bezahlte Tarife erst für die Abgabe.
Accountable kostenlos testen →Lexware Office — wenn dein Steuerberater DATEV nutzt
Lexware Office (früher lexoffice) kommt aus dem Haus Haufe-Lexware und ist der günstigste Einstieg der drei. Stärke ist die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei: DATEV-Export, Steuerberater-Zugang, automatische EÜR und Online-Banking-Abgleich. Wenn dein Steuerberater sagt „schick mir die Daten“, ist das hier der kürzeste Weg.
Die ehrliche Grenze: Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif — nach 30 Tagen Test wird abgerechnet. Und die Steuererklärung selbst gibst du damit nicht ab.
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Lexware Office — der kurze Weg zum SteuerberaterBuchhaltung, Rechnungen und Banking-Abgleich mit DATEV-Export und Steuerberater-Zugang. 30 Tage kostenlos testen.
Lexware Office ansehen →sevDesk — wenn du vor allem Rechnungen schreibst
sevDesk ist die bekannteste der drei Marken und punktet bei der Beleg-Erfassung und einer modernen Oberfläche. Der praktische Vorteil für Einsteiger: Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Tarif für einfache E-Rechnungen — du kannst also starten, ohne dich sofort zu binden. Volle Buchhaltung inklusive EÜR und ELSTER kostet extra.
Die ehrliche Grenze: Für den vollen Funktionsumfang liegt sevDesk preislich über Lexware. Und wie dort endet der Weg bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung.
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sevDesk — moderne Buchhaltung mit gratis EinstiegRechnungen, Belege und EÜR in einer aufgeräumten Oberfläche. Dauerhaft kostenloser Tarif für einfache E-Rechnungen — volle Buchhaltung ab ca. 10 €/Monat.
sevDesk ansehen →Papierkram — wenn du nach Stunden abrechnest
Papierkram ist die einzige der vier Lösungen, die Zeiterfassung und Projektverwaltung fest eingebaut hat — und zwar in allen Tarifen, auch im kostenlosen. Für alle, die projektbasiert oder nach Stundensatz arbeiten, schließt das die Lücke, die sonst ein zweites Tool füllen muss: Du erfasst die Zeit auf ein Projekt, und daraus wird direkt die Rechnung. Wer seine fakturierbaren Stunden bisher schätzt, sieht hier zum ersten Mal echte Zahlen.
Buchhaltungsseitig deckt Papierkram ab Tarif S das Übliche ab: EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER und DATEV-Export. Die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG lässt sich in allen Tarifen einstellen.
Die ehrliche Grenze: Der kostenlose Free-Tarif ist keine vollständige Buchhaltung — EÜR, UStVA und DATEV-Export beginnen erst im bezahlten Tarif, der Speicherplatz ist auf 100 MB begrenzt und deine Dokumente tragen ein Papierkram-Logo. Und wie bei Lexware und sevDesk endet der Weg bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung: Die Einkommensteuererklärung gibst du weiterhin selbst oder über den Steuerberater ab.
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Papierkram — Zeiterfassung, Projekte und Buchhaltung in einemStunden aufs Projekt buchen und daraus die Rechnung erzeugen, dazu EÜR, UStVA und DATEV-Export ab dem Einsteigertarif. Kostenloser Free-Tarif zum Ausprobieren.
Papierkram ansehen →Worauf du vor dem Wechsel achten solltest
- Testphase wirklich nutzen. Trag echte Belege ein, nicht nur Beispieldaten — erst dann merkst du, ob der Ablauf zu dir passt.
- Steuerberater fragen. Wenn du einen hast, entscheidet oft dessen System über deine Wahl. Das spart beiden Seiten Arbeit.
- Kündigungsfrist und Jahresabo prüfen. Monatlich kündbar ist teurer, aber flexibler — gerade wenn du gerade erst startest.
- Datenexport klären. Frag vor dem Abschluss, in welchem Format du deine Daten wieder herausbekommst. Das erspart Ärger beim späteren Wechsel.
Erst mal ohne Abo starten?
Wenn Software für deinen Umfang noch zu viel ist: Unser Steuer-Kompass erklärt EÜR, UStVA und §19 verständlich — mit fertigen Vorlagen und Rechnern, einmalig statt monatlich.
Steuer-Kompass ansehen →Häufige Fragen
Brauche ich als Kleinunternehmer überhaupt Buchhaltungssoftware?
Pflicht ist sie nicht. Als Kleinunternehmer nach §19 UStG reichen bei wenigen Belegen auch saubere Vorlagen. Sinnvoll wird Software, sobald du regelmäßig Rechnungen schreibst, viele Belege sammelst oder die Umsatzsteuer-Voranmeldung dazukommt.
Welche Software kann die Steuererklärung ans Finanzamt schicken?
Von den vier hier verglichenen kann das nur Accountable — inklusive EÜR, Umsatzsteuer- und Einkommensteuererklärung. Lexware Office, sevDesk und Papierkram übermitteln die Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER; die Jahreserklärung machst du dort selbst oder über den Steuerberater.
Gibt es Buchhaltungssoftware dauerhaft kostenlos?
Teilweise. sevDesk bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für einfache E-Rechnungen, Papierkram einen Free-Tarif mit Basisfunktionen (allerdings ohne EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung). Bei Accountable ist das Konto kostenlos, die Abgabe ans Finanzamt jedoch kostenpflichtig. Lexware Office hat nur eine 30-tägige Testphase.
Welche Buchhaltungssoftware hat eine Zeiterfassung?
Von den vier hier verglichenen nur Papierkram — dort sind Zeiterfassung und Projektverwaltung in allen Tarifen enthalten, und erfasste Stunden lassen sich direkt abrechnen. Bei Accountable, Lexware Office und sevDesk brauchst du dafür ein zusätzliches Tool. Für Freelancer mit Stundensatz ist das oft das entscheidende Kriterium.
Was ist wichtiger — Preis oder DATEV-Kompatibilität?
Wenn du mit einem Steuerberater arbeitest, meist die DATEV-Kompatibilität: Die eingesparte Kanzleiarbeit übersteigt den Preisunterschied von wenigen Euro im Monat schnell. Ohne Steuerberater zählt eher, wie weit dich die Software Richtung Finanzamt bringt.